Lid van het Auditcomité van de Federale Overheid (ACFO) (v)

• De uitvoering van geordende, ethische, zuinige, doeltreffende en doelmatige verrichtingen.
• De naleving van verplichtingen tot rekenschap afleggen en de betrouwbaarheid van de financiële en beheersinformatie
• De overeenstemming met de geldende wetten en regelgeving
• De bescherming van de middelen tegen verlies, wangebruik en schade

Het ACFO heeft tevens een alarmfunctie indien het kennis neemt van ernstig disfunctioneren van de diensten m.b.t. de naleving van de verplichtingen tot rekenschap afleggen en de betrouwbaarheid van de financiële en beheersinformatie.

 

Tot slot waarborgt het ACFO ook de onafhankelijkheid van de interne auditactiviteiten en ziet toe op de doeltreffendheid en de kwaliteit ervan.

• De Ministerraad op regelmatige basis inlichten over de betrouwbaarheid van de interne controlesystemen van de diensten en over hun werking in het algemeen. Dit op basis van de informatie die het ACFO krijgt van de aan haar rapporterende interne auditdiensten en van haar andere informatiebronnen.
• Opstellen van twee jaarlijkse rapporten over de werking van de interne controle binnen de federale overheidsdiensten:
  •  Het eerste rapport is bestemd voor elke Minister en slaat op de toestand van dienst waarvoor hij bevoegd is. Bij de voorbereiding van dit verslag kan het ACFO aan de leidinggevende en de interne auditdienst alle inlichtingen vragen die het nuttig acht;
  • Het tweede rapport is bestemd voor de Ministerraad en geeft een totaalbeeld van de interne controlesystemen van de diensten.
• Opmaken van een jaarverslag van de activiteiten van het ACFO.
• Aanbevelingen formuleren aan elke Minister en aan de Ministerraad voor de organisatie van de interne auditactiviteiten.
• Toezicht houden op de naleving van de uitvoerig van de auditactiviteiten volgens de IIA normen.
• Goedkeuren van de risicoanalyse, het auditplan en het auditcharter van de Federale Interne Auditdienst.
• Opstellen van het charter en het huishoudelijk reglement van het ACFO.
• Meewerken aan de specifieke taken die het ACFO heeft i.v.m. het personeelsbeleid van de Federale Interne Auditdienst.
• Waken over de objectiviteit, de onafhankelijkheid en de bekwaamheid van de interne auditoren, vanaf hun aanwerving en gedurende de hele looptijd van hun functie.
• Erover waken dat de interne auditoren beschikken over de nodige middelen, dit zowel op vlak van begroting en personeel als van logistiek en informaticauitrusting (zowel apparatuur als programmatuur) en dat ze tevens beschikken over de nodige toegang tot informatie nodig om hun opdracht uit te voeren.
• Indien nodig (mee) optreden als facilitator tussen de interne auditoren en het management en bijdragen tot het bekomen van een goede samenwerking.
• Erover waken dat de aanbevelingen die onder meer door de interne auditactiviteiten geformuleerd worden binnen de gepaste tijd en op het geëigende niveau worden besproken. De verantwoordelijke voor de interne audit vestigt de aandacht van het ACFO op de elementen waarmee het management geen rekening heeft gehouden.
• Melden van risico’s die voortvloeien uit de bestaande wet- of regelgeving aan het passende beleidsniveau en opmaken van een jaarlijkse inventaris van de betrokken teksten.
• Er op toezien dat de beheersmechanismen voor multidisciplinaire en gemeenschappelijke risico’s op hun beurt worden gecontroleerd;
• Advies uitbrengen m.b.t. de protocollen die de Federale Interne Auditdienst met andere controle instanties en de Inspectie van Financiën wenst af te sluiten om de regeling van de coördinatie van de taken en de uitwisseling van informatie te formaliseren;
• Advies uitbrengen over de functiebeschrijving en het bijbehorende competitieprofiel van verantwoordelijke voor interne auditactiviteiten; alsook deelnemen aan de selectie en evaluatie van deze verantwoordelijke.
• Afsluiten van een protocol voor een formele regeling inzake de coördinatie van de taken en de uitwisseling van informatie en aanbevelingen tussen de Federale Interne Auditdienst en de Inspectie van Financiën.
• Bevorderen van synergieën tussen de actoren in de controleketen om het single audit principe te bevorderen.

Volgende situaties zijn onverenigbaar met het mandaat van lid van het ACFO. Tijdens de laatste 3 jaren:

 

 

U dient voldoende beschikbaar te zijn om uw mandaat te kunnen uitvoeren. Hiertoe vermeldt u in uw kandidatuurstelling uw huidige mandaten, en verbindt u er zich toe na uw aanstelling de nieuwe mandaten die u zou krijgen onmiddellijk te melden aan de andere leden van het Comité, die beslissen welke oplossing vereist is.

Wenst u graag meer informatie over de functie? Dan kan u hiervoor terecht bij:

 

ACFO Support | Secretariaat Auditcomité

T +32 2 501 03 51

 

Voor vragen ivm de selectieprocedure kan u terecht bij:

 

Attaché P&O

Fod Kanselarij van de Eerste Minister

Mail: Valerie.Zyde@premier.fed.be